Office manager

**Functieomschrijving**
Deze projectontwikkelaar in de regio opereert voornamelijk in de Randstad. Zij realiseren vele soorten projecten, van starterswoningen tot luxe vrijstaande villa’s. In verband met het zwangerschapsverlof van één
van hun officemanagers zoeken wij een nieuwe officemanager. Het gaat om een tijdelijke opdracht ingaande 1 december tot eind april 2020.

**Taken**
> Postbehandeling.
> Correspondentie.
> Voorbereiding en verslaglegging overleg (notuleren).
> Algemene secretariële en facilitaire ondersteuning.
> Agendabeheer (van de directeur, maar ook van 20 collega’s voor het inplannen van afspraken).
> Ontvangst bezoekers.
> Archief werkzaamheden.
> Actueel houden relatiebestanden.
> Telefoonafhandeling.

**Wij bieden**
> Een afwisselende en leerzame functie in een collegiale en informele werksfeer met een breed en afwisselend takenpakket.
> Goede primaire-, en secundaire arbeidsvoorwaarden.
> Een mooie moderne sfeervolle werkplek.
> Functie is in te vullen vanaf 32 uur per week.

**Wij vragen**
> Wij zoeken een Officemanager met relevante werkervaring.
> Een Mbo/Hbo opleiding aangevuld met een secretaresse opleiding of een opleiding tot management assistent sluit aan bij de functie.
> Ervaring in de vastgoedsector is wenselijk, of eventueel op een notariaat, bij een makelaarskantoor of een woningbouwvereniging.
> Je beschikt over uitgebreide kennis van Ms Office en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
> Verder moet onze kandidaat over de volgende competenties beschikken: klantgericht, goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, samenwerken, proactief, zorgvuldig, accuraat en flexibel.