JUSTIN Recruitment
HR Assistent parttime

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Ben jij parttime beschikbaar en op zoek naar een functie op gebied van HR? Dan hebben wij hier een hele interessante tijdelijke vacature beschikbaar! Jij als HR Assistent zal het HR team ondersteunen met alle HR gerelateerde werkzaamheden. Denk aan: het voeren van sollicitatiegesprekken, de administratie verzorgen op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom maar ook de organisatie van een afscheidsfeestje van je collega. Enorm divers dus. Meer weten? Lees hieronder verder! 

Over het bedrijf:
Je gaat aan de slag bij een internationale leverancier op het gebied van specialistische spoorsystemen voor treinen, trams, metro's en kraanbanen. Stel, je zit in de auto en je rijdt langs tunnels, viaducten of een station met een spoorweg, dan is de krans heel groot dat onze klant hierachter zit. Zij zorgen er namelijk voor dat spoorsystemen worden aangelegd in tunnels en stations of op bruggen en overwegen. Al 40 jaar zijn zij hier specialisten in. 

Voor deze tijdelijke opdracht is de HR afdeling op zoek naar een HR assistent. De collega die deze functie nu vervult schuift door naar een andere positie binnen de organisatie. Je komt te werken met 2 andere HR assistenten en er is genoeg werk te verrichten! Naast een verbouwing binnen het pand waardoor er uiteindelijk een moderne werkplek gecreëerd wordt, zal er binnenkort ook een nieuw HR softwarepakket geïmplementeerd worden. 

Vooralsnog betreft dit een een tijdelijke functie voor in ieder geval 7 á 8 maanden. Er zijn flink wat ontwikkelingen op de HR afdeling en er wordt gepuzzeld hoe bepaalde taken en verantwoordelijkheden worden ingericht. Afhankelijk van deze uitkomst kan het dus ook zomaar zijn dat deze tijdelijke opdracht alsnog een vaste baan gaat opleveren!  

Wat ga je precies doen in deze functie van HR Assistent? 
Als HR assistent ga je echt ondersteunende administratieve werkzaamheden verrichten op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom. In deze rol rapporteer je net als de rest van het HR team rechtstreeks aan de General Manager. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het administratief ondersteunen bij de werving van nieuwe medewerkers, maar ook het treffen van alle voorbereidingen voor de start van een nieuwe collega. Qua HR werkzaamheden ben je ook bezig met het verwerken van ziek, -en herstelmeldingen, het up-to-date houden van de personeelsinformatie systemen, dossiers en het archief. Verder zal je je bezig houden met:

  • De afdelingsmailbox en het beantwoorden van HR gerelateerde vragen van werknemers 
  • De salarisadministratie, maar alleen als je hier ervaring mee hebt! Je zal dan helpen met het invoeren van mutaties in het salarispakket Loket 
  • Het opstellen van indiensttreding documenten en het maken van een inwerk programma

Zoals je kunt lezen is dit echt een afwisselende, ondersteunende en administratieve HR functie! 

Wat hebben wij jou te bieden?

Als jij aan de slag gaat als HR assistent zal je warm worden ontvangen door leuke en fijne collega's. Zij nemen de tijd om jou goed in te werken, zodat jij zelf zo snel up-and-running bent! Je gaat een leerzame periode tegemoet waarin je jouw opgebouwde kennis kunt uitbreiden met mogelijk nieuwe kennis binnen een internationaal bedrijf. Je kunt op het volgende rekenen:

  • Een bruto maand salaris van rond de € 2700,- op fulltime basis
  • Flexibele werktijden en werkdagen! 
  • Mogelijkheid tot thuiswerken inclusief een thuiswerkvergoeding 
  • Kom je toch naar kantoor? Dan is er een volledige reiskostenvergoeding op declaratiebasis. 
  • Pensioenregeling 
  • Opleidingsmogelijkheden bij een eigen interne "Knowledge Centre afdeling"
  • Prettige werksfeer met korte lijntjes 

Je kunt snel van start en je krijgt een contract op basis van uitzenden voor de komende 7 á 8 maanden.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

De ideale kandidaat is iemand die het leuk vindt om aan de slag te gaan in een ondersteunde HR functie. Je vindt het leuk om een tijdelijk project aan te gaan. Is er toch een kans dat je langer mag blijven, dan is dat natuurlijk helemaal geweldig. Jij bent iemand die goed zelfstandig kan werken en sterk is in plannen en organiseren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en door het internationale karakter is het spreken en schrijven van zowel Nederlands als Engels voor jou geen probleem. Verder heb je: 

  • Ongeveer 2-3 jaar relevante werkervaring heeft in een vergelijkbare rol en bij voorkeur in een internationaal opererende organisatie.
  • MBO werk, -en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding richting HRM in de pocket! 
  • Goed cijfermatig inzicht en een klantgerichte instelling met "hands-on" mentaliteit.
  • Up-to-date kennis van de wet, -en regelgeving (arbeidsrecht en sociale zekerheid).
  • Kennis en ervaring met MS Office (Word en Excel) en eventueel Exact e-Synergy 

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en heb jij nu zoiets van "Hé, jullie zijn op zoek naar mij!". Stuur dan nu je CV naar ons toe en wie weet spreken wij elkaar snel!

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie