Ben jij een veelzijdige en nauwkeurige professional met ervaring in administratie en finance? Wil jij werken in een dynamische en informele werkomgeving waar jij de spil van het kantoor bent? Dan is deze functie iets voor jou!
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een informeel en professioneel team.
- Een goed salaris met een aantrekkelijke bonusregeling*.
- In eerste instantie gaat het om een tijdelijke invulling (zwangerschapsverlof).
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals trainingen en certificaten.
- Regelmatig leuke teamuitjes en borrels.
- Een goede pensioenregeling.
(*De bonusregeling kan oplopen tot twee maandsalarissen per jaar bij een positief bedrijfsresultaat, maar is geen vast onderdeel van het contract.)
Als Officemanager / Financieel Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie en het managementteam op administratief vlak en hebt daarnaast een belangrijke rol binnen de financiële administratie. Jouw takenpakket is breed en afwisselend, waardoor geen dag hetzelfde is!
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de directie en het MT bij administratieve en organisatorische taken.
- Beheren van agenda’s, mailboxen en het plannen van meetings.
- Debiteuren- en crediteurenbeheer, boeken van in- en verkoopfacturen.
- Bijhouden en verwerken van personeelsuren en kilometeradministratie.
- Opstellen en verwerken van contracten en andere HR-gerelateerde documenten.
- Notuleren tijdens vergaderingen en bijhouden van actiepunten.
- Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraad.
- Coördineren van interne events en teamuitjes.
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie.
Hier ga jij werken:
Dit bedrijf is een toonaangevende speler in de audiovisuele en eventbranche en is gevestigd in Nieuw Vennep. Met een team van enthousiaste professionals verzorgen zij hoogwaardige audiovisuele oplossingen voor diverse evenementen en producties. De organisatie heeft een informele werksfeer, waarin samenwerking en creativiteit centraal staan. Als Officemanager werk je nauw samen met de directie, het managementteam en verschillende afdelingen binnen het bedrijf om een soepel verloop van alle interne processen te garanderen.
- Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met financiële administratie en HR-ondersteuning;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor detail;
- Je bent proactief en weet prioriteiten te stellen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Woonachtig in de omgeving van Nieuw-Vennep en in bezit van rijbewijs B.
Interesse? Wil jij deze veelzijdige functie vervullen en bijdragen aan het succes van deze organisatie? Solliciteer dan snel en wij kijken uit naar je reactie!
