JUSTIN Recruitment
32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO Omgeving Nieuw-Vennep € 2.700 maand
32 - 36 uur, 36 - 40 uur MBO Omgeving Nieuw-Vennep € 2.700 maand

Administratieve topper gezocht! Ben jij stressbestendig en ben jij iemand die alles tot in de puntjes kan regelen? Dan hebben wij een leuke vacature beschikbaar! Wij zijn namelijk op zoek naar een office assistent voor een technisch en internationaal bedrijf. Benieuwd wat deze rol inhoudt? Lees het hieronder! 

Onze internationale klant is een grote speler binnen de olie, gas, petrochemie en energie! Ze hebben mooie projecten over gehele wereld en er werken wereldwijd ongeveer 30.000 mensen. Hier valt vooral veel technisch en gespecialiseerd personeel onder. In Nederland moet je denken aan een paar honderd medewerkers. Er zijn momenteel meerdere projecten gaande waarvoor zij een office assistent nodig hebben! In deze functie rapporteer je direct aan de Assistent Manager en speelt Engels een belangrijke rol!

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Organiseren en inplannen van meetings
  • Voorbereiden van meetings en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen voorzien worden van de juiste informatie en documentatie 
  • Boeken van reizen (vluchten, hotels, vervoer) voor het management, maar ook andere collega's
  • Verwerken van alle correspondentie, post verwerking en een stukje beheer van social media
  • Aannemen van de telefoon indien nodig
  • Agendabeheer voor het management
  • Goed contact houden met de receptie i.v.m. het ontvangen van bezoekers en zorgen dat mensen zich welkom voelen
  • Standaard rapportages aanleveren (maandelijks)
  • Opvolgen van contractuele zaken

Wat hebben wij jou te bieden?

Je komt te werken in een enorm dynamische functie bij een leuke internationale organisatie. Verder bieden zij het volgende: 

  • Een salaris tussen de €2500 - €3000, afhankelijk van jouw ervaring! 
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Goede arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, vakantiedagen en reiskostenvergoeding!
  • Fijne club collega's en gezellige borrels
  • Prachtige kantine waar je ruim aanbod aan broodjes en drankjes hebt
  • Heerlijke koffie!

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

De ideale kandidaat voor deze leuke rol van office assistent heeft minimaal Mbo niveau.  Je hebt ervaring in een soortgelijke rol en bent een kei in alles tot in de puntjes regelen. Daarnaast ben je handig met systemen en pak je dit snel op. En verder? 

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar

Ben jij de office assistent die wij zoeken en zie jij deze uitdaging wel zitten? Laat het ons weten! 

Solliciteer nu!

Persoonsgegevens

Motivatiebrief
Contactgegevens

CV
Na je sollicitatie bij
JUSTIN

Je hebt gesolliciteerd via onze site; mooi! Maar wat gaat er nu eigenlijk gebeuren?

Je hebt gesolliciteerd via onze site; mooi! Maar wat gaat er nu eigenlijk gebeuren?