JUSTIN Recruitment
Backoffice medewerker

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Op zoek naar een zelfstandige, maar vooral afwisselende baan dan is deze functie als Backoffice medewerker Techniek echt iets voor jou! De focus ligt vooral op het ondersteunen van de accountmanagers en area managers op administratief en commercieel vlak. Jij bent als Backoffice medewerker Techniek verantwoordelijk voor de volledige orderafhandeling van de (technische) offertes en orders. 

Je gaat werken voor een groeiende internationale organisatie die samen met haar medewerkers nadenkt over nieuwe kansen en markten. Als toeleverancier in de tuinbouw met een groot aantal producten en advies op maat, kom je te werken in een branche die constant in ontwikkeling is en dat is deze organisatie ook. Wat zij zoeken in een nieuwe collega is iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij houdt oorzaak en gevolg goed in de gaten, je neemt verantwoording, ook naar derden en handelt hiernaar. 

De organisatie:
Het bedrijf is een snel groeiende, internationaal opererende toeleverancier van tuinbouwproducten. In feite een one-stop-shop waar (inter)nationale kwekers en telers alles kunnen vinden om hun bloemen, planten en vruchten beter te laten groeien. Het productportfolio bestaat o.a. uit meststoffen, teeltbenodigdheden en technische installaties. De kracht van de organisatie is dat het met met de klanten meedenkt en producten en ideeën aandraagt die die echt iets toevoegen. Een organisatie die zich kenmerkt door een platte structuur, 27 gemotiveerde en hardwerkende collega's, een organisatie waar de lijnen naar het management en directie kort zijn. Er heerst hier een no-nonsens cultuur, waar op een prettige manier onderling met elkaar wordt samengewerkt. Hard werken, maar ook tijd voor een geintje dat is kenmerkend. Medewerkers zijn hier jarenlang werkzaam, waardoor er veel kennis in huis is en waar specialisme en maatwerk de boventoon voeren. 

Wat ga je doen als Backoffice medewerker Techniek: 

  • Behandelen en afhandelen van alle voorkomende administratieve werkzaamheden m.b.t. het verwerken van orders en offertes in AFAS.
  • Zelfstandig inplannen en administratief afhandelen van transport volgens opgaaf van Sales en in nauw overleg met Sales en Logistiek.
  • Verzorgen van benodigde export documenten t.b.v. internationale transporten.
  • Signaleren en proactief anticiperen op afwijkingen bij de administratieve afhandeling van aanname tot en met uitlevering van de order.
  • Controleren van ontvangen goederen voor bepaalde zendingen, dit doe je samen met Logistiek.
  • Proactief informeren en adviseren van klanten over levertijden.
  • Controleren van het correct labelen van de goederen.
  • Signaleren van afwijkingen van inkoop- en verkoopprijzen.
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden m.b.t. verkoopondersteuning  en administratie.

En er is meer! Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over in een persoonlijk kennismakingsgesprek. 

Wat hebben wij jou te bieden?

Wat kan je verwachten? Naast een uitdagend en afwisselend takenpakket, krijg je een zelfstandige en verantwoordelijke job. Een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband. Persoonlijke ontwikkeling staat bij deze club hoog in het vaandel. Maar er is meer: 

  • Een goed en passend salaris, afhankelijk van je ervaring kan je denken aan €2500,- tot €2800,- bruto o.b.v. 40 uur.
  • Een nette pensioenregeling.
  • 25 Vakantiedagen per jaar. 
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een mooie werkplek in een modern kantoor.
  • Parkeren kan voor de deur.
  • Regelmatig wordt er iets voor de collega's georganiseerd.  
  • Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar.
  • Je komt in een klein en gezellig, hardwerkend team met 3 directe collega's. 

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Het liefst heb je een afgeronde mbo opleiding. Ervaring is niet perse noodzakelijk. Dus of je nu een aantal jaren relevante werkervaring hebt op een binnendienst en met orderadministratie, of je komt net van school, solliciteer gerust als de werkzaamheden je aanspreken en je nieuwsgierig bent geworden. Het plaatje is compleet als je onderstaande kan afvinken, maar let op, het is geen vereiste! 

  • Je hebt affiniteit met (elektro) techniek en of tuinbouw (is een pre).
  • Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Spreek je nog andere talen, dan is dit een voordeel, maar geen eis. 
  • Ervaring met internationale exportdocumentatie is ook een pre.
  • Je kan goed overweg met MS-office, heb je toevallig al gewerkt met AFAS, je raadt het al: dat is mooi meegenomen maar geen eis. 
  • En verder ben jij: accuraat, heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel, je bent dienstverlenend, flexibel, kan goed samenwerken en stressbestendig. 

Ben jij de Backoffice medewerker met gevoel, affiniteit en interesse in Techniek, solliciteer dan vandaag nog. 

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie