JUSTIN Recruitment
Purchase assistant

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Ben jij iemand waarvan het hart sneller gaat kloppen bij mooie meubels, leuke woonaccessoires en glimmende verlichting? Dan ben jij de purchase assistant die wij zoeken!

Als Purchase Assistant krijg je de medeverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het inkoopbeleid. In deze afwisselende functie ben je dagelijks in contact met leveranciers in Azië en Europa. Binnen dit mooie bedrijf heb je contact met diverse afdelingen, waaronder Product Development, QC, Logistiek, Sales, Services en Finance.

Ligt jouw ambitie bij inkoop en wil je je graag ontwikkelen binnen een internationale omgeving in de interieurbranche? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf
Jij komt te werken bij een grote internationale speler binnen interieurdesign. Dit designmerk creëert items die ongeëvenaarde schoonheid uitstralen. De slogan van dit bedrijf omschrijft precies de stijl van het prachtige meubelmerk. Het zijn meubelstukken die de hoogste normen in ontwerp, kwaliteit en duurzaamheid overtreffen. Ze streven ernaar om de interieur- en ontwerpbranche continu te inspireren met een collectie die een groot aantal iconische interieurstijlen omvat. In de bollenstreek bevindt zich het hoofdkantoor met prachtige showroom en daarnaast verkopen ze ook via diverse winkels in Nederland dit prachtige merk.

De functie
In je dagelijkse werkzaamheden als purchase assistant stel je periodiek een besteladvies op, maak je inkooporders aan in Business Central en plaats je de order bij leveranciers. Zodra de order is bevestigd, pas je de orderstatus aan in Business Central en bewaak je vervolgens de afgesproken levertijden. Je monitort de voorraadbeschikbaarheid en stelt prioriteiten. Hierover heb je frequent contact met leveranciers en expediteurs.
Bij verscheping van de goederen check je de paklijsten en facturen. Daarnaast maak je een shipping aan in Business Central. Je verwerkt de betaling van de goederen voor, waarna Finance de betaling uitvoert. Na ontvangst van de goederen in een van onze magazijnen, signaleer je eventuele afwijkingen op ontvangen aantallen of kwaliteit en onderneem je de nodige acties. De purchase assistant checkt de stamdata in het systeem op actualiteit en past deze indien nodig aan. Je volgt de prestaties van items en analyseert samen met het team welke producten voor campagnes ingezet mogen worden. Verder komen de volgende taken aanbod:

  • Ondersteunen van en mede vormgeven aan het inkoopbeleid;
  • Bewaken en realiseren van beschikbaarheid van collectieartikelen;
  • Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers in Azië;
  • Dagelijks contact met leveranciers wereldwijd (extern);
  • Bewaken van levertijden;
  • Paklijsten en facturen controleren en verwerken in Business Central;
  • Voorbereiden van betalingen;
  • Nauwkeurige administratieve afhandeling van orders;
  • Informatievoorziening naar andere afdelingen (intern);
  • Opstellen en opvolgen van kwaliteitsrapporten;
  • Analyse van resultaten artikelen en collectie.

 

Wat hebben wij jou te bieden?

Als purchase assitant ga je deel uitmaken van een innovatief, ambitieus en sterk groeiend bedrijf, waarbinnen de visie van de organisatie is doorgevoerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Het hoofdkantoor straalt internationale allure uit en heeft een inspirerende werking op de inmiddels ruim 150 betrokken en enthousiaste medewerkers. Naast marktconform salaris bieden wij:

  • Een bonusregeling;
  • Een goede pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • 26 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Een reiskostenvergoeding vanaf 2 km;
  • Op elke dinsdag een gezonde snack en donderdag een gezamenlijke lunch;
  • Werken voor een premium en internationaal merk in een fijne en informele werksfeer;
  • Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën uit te werken in onze groeiende organisatie.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Je houdt van regelen en zorgt er voor dat alles soepel verloopt en nauwkeurig wordt bijgehouden. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve skills, waarmee je processen soepel laat verlopen. Je hebt passie voor je werk en beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel. In deze purchase assistant zoeken wij een echte teamplayer, die met het team zorgdraagt voor een onmisbare taak binnen onze supply chain. Je bent proactief en graag werkzaam in een omgeving waarin je steeds nieuwe stappen kunt zetten, ook op het gebied van innovatieprojecten. Jij haalt uitdaging uit projecten op het gebied van ICT en/of duurzaamheid (ESG), waarbij je vanuit je ervaring vanuit inkoop meedenkt. Verder beschik je over:

  • MBO+/HBO- werk- en denkniveau in de richting van Inkoop, Commerciële Economie of soortgelijk;
  • Een goede kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central en kennis van MsOffice
  • 1-3 Jaar ervaring op een soortgelijke of commerciële en administratieve functie;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Analytisch denkvermogen en heb je affiniteit met ICT en duurzaamheid (ESG).

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en heb je nu zoiets van "jullie zoeken mij!" dan wil ik je vragen om te solliciteren of contact met ons op te nemen en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe assistent product development die wij zoeken!

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie