JUSTIN Recruitment
Backoffice medewerker afdeling inkoop
32 - 36 uur, 36 - 40 uur HBO, MBO Omgeving Aalsmeer € 3.000 maand
32 - 36 uur, 36 - 40 uur HBO, MBO Omgeving Aalsmeer € 3.000 maand

Dit is wat je nu echt een spil functie kunt noemen. Je werkt als backoffice medewerker tussen de afdelingen inkoop, verkoop en productie en werkt ook heel nauw samen met de inkopers. Jij runt je eigen "toko" en voelt je ook verantwoordelijk voor jouw werk. Jouw focus ligt hierbij op hardware en planten. Bij hardware kun je denken aan verpakkingsmaterialen, folie, dozen, bijstekers, bloemenemmers etc. Als backoffice medewerker is jouw rol administratief en ondersteunend. Niet de hele dag achter een beeldscherm op kantoor, maar ook fysieke voorraadcontrole hoort erbij. Dus genoeg in beweging. Je gaat werken bij een internationaal opererend bedrijf waar volop kansen zijn om jezelf te ontwikkelen. Dat is toch mooi? Het is een coördinerende baan waarin jouw organisatietalent goed van pas kan komen. Je komt terecht in een klein en gezellig team met zo'n 30 collega's.

Hier staat de organisatie voor: verse hoogwaardige producten die duurzaam, snel en met aandacht worden verwerkt tot bijzondere bloem- en plantconcepten die in topconditie aan de klanten worden geleverd. Een jong en ambitieus bedrijf in de Europese bloemen- en plantenbranche. Collegialiteit is hier net zo belangrijk als customer focus; samen ontwikkelt men ideeën tot creatieve boeketten en plantconcepten. Er wordt hiervoor samengewerkt met professionele (internationale) leveranciers die met vakmanschap duurzame hoogwaardige versproducten telen. Door deze efficiënt te verwerken worden er mooie bloemen, planten en verpakkingsmaterialen omgezet in bijzondere betaalbare producten.

Het takenpakket van een backoffice medewerker:  
Je ondersteunt 2 inkopers en werkt ook samen met 3 verkopers. Je kunt denken aan:

  • Voorraadbeheer (administratief, tijdig en correct).
  • Inkoop van hardwaren bij leveranciers, meedenken met de afdeling verkoop, vooruitdenken en afstemmen met de inkopers bloemen en planten.
  • In opdracht van de inkoper stel je offertes op, verwerk je inkooporders in het systeem. Dit proces komt met pieken terug in de organisatie.
  • Jij coördineert alle administratieve processen zodat de bestelde producten op tijd en correct zijn geleverd en worden geproduceerd zoals met de Duitse en/of Franse klanten (supermarkten) is afgesproken.
  • Jij deelt de verantwoording over het artikelbeheer.
  • Elke dinsdag neem jij deel aan het werkoverleg.

Dit is een greep uit jouw verantwoordelijkheden en op termijn zijn er volop horizontale of verticale doorgroei- of ontwikkelmogelijkheden. Als jij maar laat zien wat je kunt betekenen voor de organisatie, betekent de organisatie iets voor jou. Een echte win-win situatie. 

Wat hebben wij jou te bieden?

Als backoffice medewerker krijg je een leuke en zelfstandige functie met een breed takenpakket waaraan je ook zelf invulling kunt geven. Je krijgt direct een contract bij deze werkgever, voor 32 of 40 uur per week. De werkuren en -dagen kunnen in overleg worden vastgelegd. De werkomgeving is dynamisch en altijd in beweging. Binnen het bedrijf zijn ruime ontplooiingsmogelijkheden. En verder: 

  • Een goed salaris, tussen de €2600,- en €3200,- bruto per maand op fulltime basis.
  • 25 vakantiedagen.
  • 8% vakantiegeld.
  • Reiskostenvergoeding.
  • De CAO Groothandel bloemen en planten wordt hier gehanteerd. 
  • Parkeren kan bij het pand.
  • Het kantoor is modern en van alle gemakken voorzien.
  • De sfeer is goed, er wordt hier veel gelachen met elkaar, maar ook hard gewerkt.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Je hebt een mbo werk- en denkniveau, je bent natuurlijk administratief en cijfermatig goed onderlegd. Ook ben jij communicatief sterk en kun je zowel in teamverband als zelfstandig goed werken. Je ziet werk liggen en ook de nodige werkdruk kun je wel aan. 

Ook belangrijk:

  • Deze dynamische branche past goed bij iemand die snel kan schakelen en dat ook leuk vindt.
  • Nederlands en Engels beheers je goed in woord en geschrift. 
  • Je kunt goed werken met MS Office en Excel.

Is deze vacature van backoffice medewerker precies wat jij zoekt en kun je bovenstaande (grotendeels) afvinken? Dan zien we jouw reactie graag binnenkomen.  

Solliciteer nu!

Persoonsgegevens

Motivatiebrief
Contactgegevens

CV
Na je sollicitatie bij
JUSTIN

Je hebt gesolliciteerd via onze site; mooi! Maar wat gaat er nu eigenlijk gebeuren?

Je hebt gesolliciteerd via onze site; mooi! Maar wat gaat er nu eigenlijk gebeuren?