JUSTIN Recruitment
Document Controller - Scheepvaart
36 - 40 uur MBO Omgeving Amsterdam € 2.500 maand
36 - 40 uur MBO Omgeving Amsterdam € 2.500 maand

Als document controller ben jij in vorm als jij ordent, organiseert en beheert. Jij bent betrokken bij technische scheepvaart projecten die zo indrukwekkend zijn dat je de functietitel eigenlijk in hoofdletters moet schrijven! Jouw rol? Een compleet foutloze archivering van technische tekeningen, zorg je ervoor dat documentatie op tijd wordt toegestuurd vanuit leveranciers en heb je een signalerende functie als het gaat om openstaande acties. 

Deze internationale rederij in de maritieme sector, gevestigd in Amsterdam, heeft schepen en lopende projecten over de hele wereld. Rond de 300 medewerkers wereldwijd, waarvan 200 op zee en 100 op kantoor. De mensen zijn hier nuchter, to the point en informeel, en bovendien hebben ze een hart voor de zeevaart, dan wel op verschillende aspecten hiervan. Denk aan de hijstechniek, zeeroutes, high-end jachten of container vervoer. Als document controller kom jij terecht in een team dat zich specifiek richt op nieuwbouwprojecten. In deze functie ondersteun je het review proces en de afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden. De communicatie is direct en snel; jij bent dus iemand die stevig in de schoenen staat.

De taken van een document controller samengevat:

  • Je registreert en archiveert de technische documenten en emails bij het bijbehorende project in bestaande structuren en systemen die eventueel door jou verder worden uitgebreid. 

  • Ook zorg je ervoor dat leveranciers op tijd hun documentatie indienen, die jij vervolgens administreert. Zo bewaak jij het tijdig aanleveren of afhandelen van documenten en signaleert acties naar betrokken zodat deadlines worden gehaald. 
  • Daarnaast ben je intern aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om de projectdocumentatie en zorg je ervoor dat ook zij hun administratie op orde hebben.
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het proces en/of structuur (in overleg).

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een bruto maandsalaris tussen de €2100,- en €2500,- per maand obv 40 uur. De voorkeur ligt ook echt op 40 uur.
  • Twee vaste maandsalarissen extra per jaar!! WOW dat is snel sparen!
  • Een winstuitkering bij goed bedrijfsresultaat 
  • Reiskostenvergoeding en je kunt parkeren voor de deur! 
  • 29 vakantiedagen
  • Premievrij pensioen! En je kunt je aansluiten bij de collectieve zorgverzekering. 
  • Een telefoon van de zaak

Oftewel onder aan de streep houd jij een goede beloning eind van de maand over, heb je bijna 6 weken vrij per jaar én zit je al goed voor later qua verzekeringen. Daarnaast hebben zij een gezamenlijke en zeer uitgebreide lunch! Hoe lekker en gezellig is dat! Jij wilt natuurlijk weten of er doorgroeimogelijkheden zijn? Die zijn er en ook cursussen of opleidingen zijn mogelijk! Parkeren kan ook voor de deur op de eigen parkeerplekken. 

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

  1. Je gaat aan de slag op MBO niveau, maar wat voor ons echt belangrijk is, is dat jij iemand bent die houdt van orde, een opgeruimde en overzichtelijke administratie en systematisch werken. In deze functie komt repeterend werk voor en dat vind jij geen probleem. Sterker nog; jij vindt het heerlijk om er voor te zorgen dat alle documentatie constant goed op orde is en collega’s direct kunnen vinden wat ze nodig hebben. 
  2. Je gaat aan de slag voor een internationaal opererend bedrijf, vandaar dat het belangrijk is dat je een professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt. Ook kan je goed overweg met het office pakket. Heb je technische affiniteit? Dat is mooi meegenomen, maar geen eis. 

Klinkt alles tot zover interessant? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via amsterdam@justinrecruitment.nl of 020-6124945! 

Solliciteer nu!

Persoonsgegevens

Motivatiebrief
Contactgegevens

CV
Na je sollicitatie bij
JUSTIN

Je hebt gesolliciteerd via onze site; mooi! Maar wat gaat er nu eigenlijk gebeuren?

Je hebt gesolliciteerd via onze site; mooi! Maar wat gaat er nu eigenlijk gebeuren?