Informatie over de vervallen vacature
Regelen, organiseren en documenteren, dat doe jij als project assistent bij dit productiebedrijf in de jachtenbouw! Voor een groot project (een nieuwe jacht) zoeken zij ondersteuning tot in ieder geval eind 2026 op de Kaag. Benieuwd wat je in deze rol gaat doen? Je leest het hieronder!
Wat hebben wij jou te bieden?
Bij dit bedrijf kom jij in aanraking met grote jachten die van begin tot eind worden gebouwd. Er zijn veel verschillende expertises in huis aanwezig en geen dag is hier hetzelfde! Wat krijg jij?
- Een salaris tussen de €3000 en €4500 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
- Reiskosten van €0,23 per kilometer.
- 27 vakantiedagen & 13 ADV dagen op fulltime basis.
- Pensioenregeling.
- Een contract met uitzicht op langere termijn. Indien dit project klaar is, zijn er mogelijk weer nieuwe projecten.
- De mogelijkheid om 24 uur per week te werken, maar ben jij meer uren beschikbaar, zijn hier ook opties voor!
Over de functie
In deze rol werk jij samen met jouw projectteam dat bestaat uit 12 mensen, totaal werken er op deze locatie 300 mensen. Bij het bouwen van een jacht komt veel kijken, veel leveranciers, contracten, certificaten etc. Als project assistent ondersteun jij zowel op secretarieel, administratief, facilitair en organisatorisch vlak! Even jouw werkzaamheden op een rij:
- Agendabeheer van projectmanagers en organiseren van projectvergaderingen.
- Digitale documenten op de juiste plekken documenteren zodat deze altijd beschikbaar zijn en gedeeld worden met de juiste personen. Denk hierbij aan notulen, scheepscertificaten, handboeken, modification orders.
- Je werkt nauw samen met de document controller voor het vastleggen van tekeningen en andere documenten.
- Je bezoekt leveranciers op locatie (in NL), dit zijn vooral productielocaties om vinger aan de pols te houden.
- Verzorgen en bijhouden van follow-up van actiepunten die uit vergaderingen komen en het voorbereiden van stukken voor meetings.
- Je bent het aanspreekpunt voor het project- en klantteam.
Wat is jouw achtergrond en ervaring?
Jij krijgt een hele dynamische rol waarbij je met veel partijen tegelijk schakelt. Daarnaast is een nauwkeurige documentatie van belang om alles in goede banen te kunnen leiden en ben je handig met systemen. En verder?
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal. De projectmanager is Engels en je zult dus veel in het Engels moeten communiceren.
- Je hebt een rijbewijs en beschikking over eigen vervoer om naar leveranciers te reizen (1 of 2x per week).
- Voor een goede uitvoering van deze rol is het van belang dat jij als project assistent affiniteit en interesse in techniek hebt of in de scheepsbouw/jachtbouw.
Denk jij na het lezen van deze vacature dat wij op zoek zijn naar jou? Stuur dan jouw CV naar ons toe!