Jij bent een geboren organisatietalent en een manusje van alles! Voor deze vacature voor office manager zoeken wij naar iemand die het leuk vindt om van alles binnen de organisatie te regelen en te organiseren. Dit doe je op administratief vlak maar ook richting dienstverlening. Je bent als een spin in het web en staat in nauw contact met je collega’s in de organisatie. Ben jij degene die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt? Dan zijn we op zoek naar jou!
Deze rol van office manager biedt een gevarieerd takenpakket met een hoge mate van verantwoordelijkheid binnen het bedrijf. Jouw rol is belangrijk en zal veel voldoening geven.
En verder:
- Salaris tussen de €3250,- en €4000,- op fulltime basis, uiteraard afhankelijk van jouw meegebrachte ervaring.
- 25 vakantiedagen (op basis van 38 uur).
- Pensioenregeling volgens cao kleinmetaal.
- Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer €0,24.
- Een informele, gezellige werksfeer met enthousiaste collega’s.
Als office manager voer je administratieve en dienstverlenende taken uit die bijdragen aan de ondersteuning van het bedrijf als geheel. Je hebt veelvuldig schriftelijk en telefonisch contact met klanten. In deze rol voel je je volledig verantwoordelijk voor jouw taken. Je hebt aan een half woord genoeg en houdt ervan om zaken zelfstandig te organiseren en te regelen. Eigen inbreng en ideeën worden hier zeer gewaardeerd.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Zorgdragen voor een soepele informatiestroom binnen het bedrijf, waaronder post, mail en telefoon.
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Inkoop en voorraadbeheer van kantine- en kantoorartikelen.
- Regelen van zakelijke reizen, inclusief visa en hotelovernachtingen voor collega’s.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen zoals familiedagen en personeelslunches.
- Opstellen, uitwerken en redigeren van correspondentie, zoals offertes, opdrachtbevestigingen en andere commerciële documenten.
- Actieve ondersteuning bieden bij management- en verkoopprocessen.
- Beheren en up-to-date houden van klant- en relatiebestanden.
- Ontwerpen en bewerken van professionele (PowerPoint-)presentaties.
- Assisteren bij HR-taken.
Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken bij een dynamisch en sociaal bedrijf. Met hun gedrevenheid en oplossingsgerichtheid ontwikkelen zij innovatieve op maat gemaakte automatiseringsoplossingen voor productiebedrijven. Over meerdere vestingen krijg je 190 nieuwe collega's. Op het kantoor in Nieuw-Vennep werken 60 medewerkers.
We zoeken iemand die proactief is en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Jij bent iemand die niet alleen dingen doet maar ook mogelijkheden voor verbeteren signaleert en dat zelf vervolgens oppakt. Daarbij ben je sociaal, accuraat en klant- en servicegericht.
En verder:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Bekend met de Ms Officepakketten (Word, Excel en Powerpoint).
- Communiceer je gemakkelijke met klanten op verschillende niveaus.
Ben jij de spil die als office manager alles organiseert? We zien jouw CV graag tegemoet!
