Ben jij de administratieve rechterhand die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de afdelingsassistent die wij zoeken!
- Een tijdelijk dienstverband tot eind september 2025.
- Een werkweek van 32 uur.
- Een bruto maandsalaris van ongeveer € 3500,- op basis van een fulltime (40 uur) werkweek.
- Een kans om te werken binnen een uniek en professioneel bedrijf in een inspirerende omgeving.
Ben jij administratief sterk, servicegericht en een echte aanpakker? Wil je werken op een unieke locatie en ervaring opdoen bij een toonaangevend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
In deze tijdelijke rol als afdelingsassistent ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en de lead. Als onderdeel van deze organisatie, een wereldspeler in luxe jachtbouw, kom je te werken in een dynamische en professionele omgeving.
Je taken zijn gevarieerd en bieden een mooie kans op jouw administratieve en organisatorische skills te laten zien:
- Ondersteunend zijn aan afdelingshoofd en leads. Denk hierbij bijvoorbeeld aan agenda beheer, organiseren van vergaderingen, zorgen dat stukken op de juiste plek komen ter voorbereiding van meetings.
- De afdeling ondersteunen met facilitaire zaken, denk aan voorbereiding van verhuizing, uitreiken van werkkleding, reizen voor medewerkers organiseren. Maar ook het ondersteunen bij evenementen bijvoorbeeld bij feestdagen.
- Administratieve handelingen zoals urenregistratie van de afdeling, accorderen van facturen, assisteren bij declaraties van collega's. Administreren van ziekmeldingen en verlof van collega's.
- Aanvragen van hard- en software voor nieuwe collega's.
Wij zoeken iemand met:
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in het uitvoeren van complexe administratieve project taken;
- Kennis van en ervaring met Youserve, Teamcenter, SharePoint, Floor2Plan, Kelio, Navision, Continia en PBI is een pre. Niet vereist.
- Gedegen kennis en ervaring met administratieve processen en tools, inclusief MS Office en andere relevante softwareprogramma’s.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer snel!