- Je komt te werken in een divers, collaboratief team met een open cultuur.
- Jouw salaris is afhankelijk van jouw ervaring, maar is inclusief reiskosten rond de €2800 per maand!
- Een internationale dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor opdrachten over de hele wereld.
- Uitstekende leermogelijkheden om je kennis te vergroten.
- Een baan met uitzicht op vast dienstverband voor 32 - 40 uur per week, parttime op afstand.
Ben jij onze nieuwe project assistent die we zoeken? Neem direct contact met ons op en we vertellen je graag meer over deze vacature!
Het doel van deze functie is om de onderstaande essentiële taken en functies uit te voeren met als algemeen doel om consequent niet-technische administratieve ondersteuning van topkwaliteit te bieden!
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Werken onder direct toezicht en uitvoeren van een verscheidenheid aan duidelijk omschreven taken en administratieve functies, waaronder schriftelijke en verbale communicatie.
- Beheren en onderhouden van zeer vertrouwelijke en gespecialiseerde informatie volgens het beschreven beleid en volgens procedures en de activiteiten van de organisatie.
- Administratieve taken uitvoeren, waaronder telefoon, coördinatie van vergaderingen (inclusief catering, teleconferenties en videoconferenties), voorbereiden van rapporten, presentaties, opstellen van te ondertekenen correspondentie, onkostendeclaraties, enz.
- Coördineren van wereldwijde reisarrangementen, waaronder het verwerken van visumaanvragen en het opvolgen van veiligheidsreisadviezen.
- Afspraken plannen en de contacten van de afdeling of manager met andere bedrijfsorganisaties, klanten en externe groepen coördineren.
- Ondersteunen bij het opzetten van projecten.
- Evenementen organiseren voor afdelingen/projecten.
- Andere taken zoals toegewezen.
Waar ga je aan de slag?
Dit bedrijf ontwerpt en bouwt projecten in Nederland, Europa en wereldwijd. Onze internationale klant is al meer dan 55 jaar actief in Nederland en biedt professionele en technische oplossingen om veilige, goed uitgevoerde, kapitaalefficiënte engineering-, inkoop- en bouwprojecten (EPC) te leveren in heel Europa en over de hele wereld. Ze zijn een grote speler in de olie-, gas-, petrochemische en energiesector! Ze hebben prachtige projecten over de hele wereld en er werken wereldwijd zo'n 30.000 mensen. Hieronder valt vooral veel technisch en gespecialiseerd personeel. In Nederland moet je denken aan een paar honderd medewerkers. Op dit moment lopen er verschillende projecten waarvoor ze een project assistent goed kunnen gebruiken!
De perfecte kandidaat is iemand met ervaring in een ingenieursbureau en kennis van internationale projecten! Je hebt superieure organisatorische vaardigheden, beoordelingsvermogen en bent flexibel. Ook ben je een teamspeler, enthousiast en iemand met een sprankelende persoonlijkheid. En verder?
- Ongeveer 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je spreekt goed Nederlands & vloeiend Engels.
- Je bent handig met systemen en bent 32-40 uur beschikbaar.