- Een bruto salaris tussen de 2750-3300 euro per maand obv 40 uur.
- Standaard 2 maandsalarissen als extra bonus!
- Een winstuitkering obv de resultaten van de organisatie.
- Een pensioenregeling zonder eigen bijdrage (premievrij)!
- bovengemiddeld aantal vakantiedagen, wel 29 stuks!
- Een zakelijke telefoon
- Reiskostenvergoeding
Je kunt hier voor 32-40 uur aan de slag, waarbij je één dag in de week thuis mag werken. De lunch wordt hier tegen een kleine bijdrage voor je geregeld en je kunt hier parkeren voor de deur waarbij je zo weer op de snelweg zit!
Ben jij de secretarieel administratief medewerker die dit bedrijf nodig heeft? Laat het ons weten! Solliciteer of stel je vraag via 020-6124945
Als secretarieel administratief medewerker ben jij uiteraard sterk op administratief vlak, het lijkt bijna onnodig om te zeggen maar kloppende details en georganiseerd te werk gaan, dat past bij jou. Deze functie is ter vervanging van een collega op de afdeling vennoten die alles op administratief en secretarieel vlak regelt met betrekking tot de vennoten (aandeelhouders). Je komt te werken in een team van 3 personen, waarbij jij één dame vervangt die de organisatie gaat verlaten.
Wat valt onder jouw werkzaamheden?
• de communicatie met vennoten (rond de 500 aandeelhouders). Denk hierbij aan het uitwerken van brieven, e-mails en memo's voor berichtgeving, vragen, contracten of aan/afmeldingen.
• formuleren, beoordelen, controleren en archiveren van (juridische) documenten.
• het organiseren, in goede banen leiden en verwerken van aandeelhoudersvergaderingen.
Het bedrijf
Dit bedrijf is één van de grootste rederijen in Nederland. Sinds de oprichting in 1921 zijn zij snel gegroeid en hebben ze een uitgebreid netwerk aan kantoren opgebouwd waardoor zij in staat zijn klanten overal ter wereld te bedienen. Alle medewerkers die werkzaam zijn op kantoren, aan boord op de schepen en in de haven zorgen met hun expertise ervoor dat zij klanten de beste service kunnen verlenen. Het bedrijf is onderverdeeld in 6 kleinere bedrijven, met allemaal hun eigen specialiteit op het gebied van vrachtvervoer gericht op schepen. Jouw werkplek is het hoofdkantoor in Amsterdam, waar meer dan 300 medewerkers dagelijks operationeel staan te knallen, hier heerst een hele open en directe cultuur. Om in de termen te blijven: recht door zee. Door het uitgebreide netwerk aan kantoren is het bedrijf in staat om klanten overal ter wereld te bedienen.
- Jij bent echt een taalfanaat en beheerst de Nederlandse taal daarom perfect, foutjes kan jij zo uit documenten halen! Daarnaast wordt er binnen de organisatie ook Engels gesproken, daarom draai jij hier je hand niet voor om.
- Je bent bekend met digitale dossiervorming en hebt werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Op jouw CV zien wij een afgeronde mbo4 opleiding richting juridisch, secretarieel of management.
En als persoon? Dit is een rol waarin je back office met een stuk front office combineert op zakelijk niveau. Enige woorden die jou omschrijven en waardoor jij goed bij het team zou passen: accuraat tegen het perfectionistische aan, kritisch, communicatief, gestructureerd en dienstverlenend.