Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en los je graag problemen op? Vind je het leuk om een flexibele rol te vervullen waarin je, zowel de transportafdeling, als de douaneadministratie ondersteunt? Dan is deze functie iets voor jou!
- Een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.
- Mogelijkheid tot vast dienstverband bij goed functioneren.
- Elke maand een salaris op je bankrekening!
- Werken in een hecht team van 5 collega’s binnen transport en douane.
- Bij 32 uur werken een vrije dag op donderdag, maar 40 uur werken kan ook.
Als Administratief Medewerker Logistiek & Douane vervul je een essentiële ondersteunende rol binnen de organisatie. Je wordt de vliegende keep van de afdeling en schakelt flexibel tussen transport en douaneadministratie. Dit betekent dat je enerzijds transportopdrachten verwerkt en contact onderhoudt met transporteurs, en anderzijds zorgt voor een correcte afhandeling van douanedocumenten en administratieve taken rondom export.
Jouw werkzaamheden
Ondersteuning Transport (maandag & woensdag)
- Invoeren en verwerken van transportopdrachten in de systemen.
- Genereren van UIT-codes.
- Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor transporteurs.
- Oplossen van eventuele transportgerelateerde issues.
Ondersteuning Douane (dinsdag & vrijdag)
- Correcte administratieve verwerking van douaneformaliteiten, zoals in- en uitvoeraangiften.
- Inplannen, voorbereiden en begeleiden van fytosanitaire keuringen.
- Monitoren van diverse systemen zoals ERP, AEB (douanesoftware), IPAFFS en e-CertNL.
- Beheer van de customs mailbox en opvolgen van e-mailverzoeken.
Je gaat aan de slag bij een innovatief en groeiend bedrijf in de sierteeltsector. Het moderne kantoor biedt een prettige werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. Regelmatige teamuitjes en leuke activiteiten maken werken hier niet alleen uitdagend, maar ook gezellig!
- Administratief sterk, gevorderd in Excel en extreem nauwkeurig (een kleine fout in documenten kan grote gevolgen hebben!).
- Iemand die snel verbanden ziet en begrijpt dat een actie altijd een vervolgstap vereist.
- Communicatief vaardig in het Nederlands en Engels waardoor je makkelijk schakelt met collega’s en externe partijen.
- Flexibel en proactief: je bent niet bang om vragen te stellen, zodat jij jouw oplossing bereikt.
Interesse?
Ben jij de nauwkeurige collega die houdt van overzicht in administratie? Solliciteer dan nu! Stuur je cv en motivatie via de sollicitatieknop en dan spreken wij jou snel!