JUSTIN Recruitment
JUSTIN Recruitment
cover-image

Planner evenementen

Deze vacature is vervallen. 

Informatie over de vervallen vacature

Jij hebt al ervaring opgedaan als Planner en bent nu klaar voor je volgende stap! Hier krijg jij de kans om met verschillende aspecten van de planning te werken, jij zorgt voor een correcte planning verschillende evenementen, congressen of beurzen!

Wat hebben wij jou te bieden?

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de functie. Daarnaast kom je terecht in een informele en gezellige omgeving! Verder kun je rekenen op de volgende voorwaarden: 

  • Een salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring, maar tussen de €2500,- en €3700,- bruto per maand op fulltime basis
  • 13e maand!
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Nog meer geld! Namelijk een winstuitkering!
  • 25 vakantiedagen.
  • Je kunt hier ongeveer 1 dag in de week thuis werken en dan krijg je uiteraard een thuiswerkvergoeding!
  • Er liggen ook een laptop en telefoon voor je klaar zodat je optimaal kunt functioneren.
Over de functie

Als Planner krijg jij in deze dynamische functie te maken met verschillende aspecten van de planning! Zowel de dag- en werkroosters als  de planningen voor verschillende projecten zijn jouw verantwoordelijkheid. Verder hou jij je ook bezig met het inplannen van materiaal/ transportplanning. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek zijn bij internationale evenementen, beurzen en congressen. Jij gaat aan de slag in een team van planners, waar iedereen zijn eigen portfolio heeft. Niet iedereen werkt op dezelfde locatie, dus goede communicatie is belangrijk! 

Jouw takenpakket als Planner evenementen: 

  • Er zijn verschillende opdrachten, denk aan concerten, beurzen etc. Per opdracht bepaal jij hoeveel, en welke mensen er nodig zijn en hoe deze mensen daar gaan komen. Het gaat hier bijvoorbeeld om AV technici of uitzendkrachten.  
  • Daarnaast stel je dag- en werkroosters op. Je houdt hierbij rekening met de arbeidstijdenwet, zorgt voor de urenregistratie en juiste doorbelasting. 
  • Ook houd jij je bezig met de transportplanning van het materiaal. Er is een echte route planner binnen jouw team maar jij kijkt op basis van de hoeveelheid spullen die verplaatst moeten worden, wat voor vervoer er geregeld worden. Hierbij houd je rekening met in-uitlaadtijden van de venue en welke mankracht daarvoor nodig is.
  • Verder ben je dé contactpersoon voor uitzendbureaus, je regelt eventuele overnachtingen en vluchten voor de medewerkers op de projecten en je controleert de uren van de medewerkers.

Meer over het bedrijf:
Dit bedrijf verzorgt al het licht, geluid en apparatuur bij grote beurzen, congressen en evenementen in binnen- en buitenland. Jouw werkplek wordt op het kantoor in Amsterdam, wat naast het distributiecentrum te vinden is. Er werken momenteel ongeveer 60 collega’s. Deze zijn verdeeld over technische, logistieke en commerciële rollen. Er heerst een fijne en informele sfeer, met het motto ''we doen het met z’n allen''. Dit zie je terug op de drukke momenten als ook de directeur, junior account executive of sales manager op een project de technische medewerkers ondersteunt.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

De functie is uiteraard tijdens kantooruren, maar het kan een enkele keer voorkomen dat je buiten deze werkweek om wordt gebeld omdat er iemand ziek is. Verder heb jij: 

  • Ervaring uit een vorige plannersfunctie. 
  • Je bent 32, 38 of 40 uur beschikbaar.
  • Een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging of heb je nog vragen of opmerkingen? Laat het ons weten via 020-6124945 of solliciteer direct! 

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.