Als teamleider facilities ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele dienstverlening. Je draagt samen met het facilitaire team zorg voor een optimale facilitaire dienstverlening en veiligheid binnen de kantoren, magazijnen en Stores. Daarnaast ben je de sparringpartner van het divisie managementteam voor facilitaire vraagstukken. Dus ben jij doortastend en werk je makkelijk samen met medewerkers van verschillende afdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als teamleider facilities werk je hier in een dynamische omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. De organisatie ontwikkelt zich snel en jij bouwt hard mee aan de duurzame ambities. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, dat wordt zelfs enorm gewaardeerd. De organisatie is down-to-earth en voegt waarde toe aan de producten van de klanten. Maar er is meer:
- Gezellige en hardwerkende collega's.
- Een salaris tussen de €3500,- en €3900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Mogelijkheid tot hybride werken, thuis of op een van de locaties.
- 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
- Een winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald.
- Een pensioenregeling waaraan ook de werkgever een bijdrage levert.
- Korting op het volledige assortiment.
- Verschillende scholingsmogelijkheden via hun eigen academie.
- Leuke activiteiten zoals bootcamp op locatie, jaarlijks teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week mee af te sluiten;
- Diverse gezamenlijke evenementen met je collega's (en je gezin).
In deze functie coördineer je de uitvoering van de facilitaire dienstverlening en het beheer van de contracten met externe leveranciers. Je speelt een belangrijke rol op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu en leidt verschillende facilitaire projecten binnen de divisie. De Horti-divisie heeft vestigingen in Aalsmeer, Amstelveen, Rijnsburg, Den Hoorn en Naaldwijk. Je standplaats is Aalsmeer, maar je bent ook regelmatig aanwezig op de overige vestigingen.
Hoe ziet jouw werkdag eruit als teamleider facilities?
Je overlegt regelmatig met je collega Teamleider die verantwoordelijk is voor een andere divisie binnen deze organisatie. Vanuit de Facility desk krijg je ondersteuning bij het bewaken van de meldingen in het FMIS. Je leidinggevende, Manager Facilities, bewaakt op centraal niveau dat de facilitaire dienstverlening uniform wordt ingeregeld. Hij/zij opereert op strategisch niveau, jij bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele dienstverlening. Samen vormen jullie een hecht team en ben je verantwoordelijk voor een professionele en uniforme dienstverlening. Je geeft leiding aan de receptionistes, interieurverzorgster en de technische dienst.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Contractmanagement:
- Toezien op naleving van facilitaire (raam)contracten met leveranciers op het gebied van technisch beheer/onderhoud, de inrichting en inventaris van gebouwen.
- Onderhouden en evalueren van relaties met leveranciers op het gebied van gebouweninstallaties, energie/duurzaamheid, schoonmaak, meubilair en beveiliging. - Gebouwbeheer: coördineren van het technisch beheer en onderhoud aan panden en apparatuur en bewaken van de planning, timing en kwaliteit.
- Wagenparkbeheer: ondersteunen bij het realiseren van een zo optimaal mogelijke inzet van lease-/bedrijfsauto’s.
- Het beleid volgen op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu en de bijbehorende procedures en verplichte instructies van de organisatie.
- Periodieke controles uitvoeren van de kwaliteit van het werk van de medewerkers en externe partijen.
- Toezien op het naleven van procedures, bijvoorbeeld met betrekking tot BRC, ISO en Food Defense.
- Projecten: je bent betrokken bij overige facilitaire zaken binnen de Horti-divisie.
De organisatie
Deze groothandel in verpakkingen en bloemisterij-artikelen heeft een bekende naam opgebouwd, zowel nationaal als internationaal. Verspreid door Nederland zijn verschillende stores geopend. Er wordt geleverd aan groothandels, kwekers, exporteurs, bloemisten en tuincentra, maar bijvoorbeeld ook aan scholen, instellingen en detailhandel. Twee keer per jaar lanceert het bedrijf een trendy collectie waar de klant mee wordt verrast. De nieuwe trend wordt gevolgd en bepaald door professionele meesterbloemschikkers, trendwatchers en productmanagers.
Je bent klant- en servicegericht en vindt het een uitdaging om te zoeken naar verbeterkansen, ook in processen en procedures. Je staat stevig in je schoenen en met jouw doorzettingsvermogen en klantgerichtheid bereik je het resultaat dat je voor ogen hebt. Je bent je bewust van de verschillende belangen binnen de organisatie en stemt alles goed op elkaar af. Je bent integer en samenwerken zit in je bloed.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo+/hbo/wo opleiding op het gebied van Facility Management of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
- Kennis van Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS).
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Enthousiast geworden? Mooi! Reageer vandaag nog en wie weet is dit binnenkort jouw nieuwe uitdaging!