Officemanager

Ben jij een organisatietalent en voel je je thuis als officemanager in een dynamische kantooromgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

• Een veelzijdige functie waarin je met diverse IT-onderwerpen te maken krijgt.
• Je werkt samen met gemotiveerde collega's en raakt snel vertrouwd met de verschillende systemen en externe partners.
• Er is veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
• Je verdient tussen €3000,- en €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Vakantiedagen: 23,75 + 13 ATV-dagen + vakantiegeld, uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Flexibel werken tussen de 24 en 32 uur per week, met mogelijkheden tot thuiswerken.
• Een informele werksfeer, met een moderne werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf, met als afsluiting van de week een gezellige vrijdagmiddagborrel.

Als officemanager bij Impliva ben je het aanspreekpunt voor collega's en externe partijen op kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een echte regelaar die affiniteit heeft met IT, maar geen diepgaande IT-kennis nodig heeft. Jouw rol is cruciaal voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en ervoor zorgen dat alles efficiënt verloopt.
• Ondersteunen bij het onderhouden en door ontwikkelen van het interne portal voor de webshop.
• Verzorgen van de content updates voor de webshop door de websitebeheerder de juiste informatie te geven.
• Behandelen van IT-gerelateerde vragen van collega's en zorgen voor de juiste oplossingen.
• Coördineren van reparaties zoals een defecte labelprinter door de juiste monteur in te schakelen.
• Toezien op gemaakte afspraken met externe partijen en ervoor zorgen dat deze worden nagekomen.
• Deelname aan relevante vakbeurzen en netwerkevenementen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.

De organisatie: Impliva is een bedrijf dat zich al 65 jaar richt op de productie van moderne stormparaplu's, voornamelijk voor zakelijke klanten. Met een flexibele bedrijfsstrategie streven ze naar voortdurende ontwikkeling en verduurzaming. Naast zakelijke ambities hechten ze veel waarde aan een hechte teamgeest, wat blijkt uit de regelmatige gezamenlijke activiteiten die ze organiseren.

Als officemanager ben jij een sterke gesprekspartner voor verschillende externe partners. Jij houdt het team op de hoogte van recente marktontwikkelingen. 

• Beheersing van de Nederlandse taal is vereist!
• Jij bent resultaatgericht, gemotiveerd en kunt goed zelfstandig werken. 
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau hebt en affiniteit hebt met IT-automatisering en enige relevante office ervaring bezit.

Ben jij klaar voor een afwisselende en verantwoordelijke functie als officemanager? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het Impliva team!