In de rol van Office manager vervul je een cruciale positie in de algehele ondersteuning van de eigenaar, die al bijna twee decennia het bedrijf aan het leiden is.
Voor elke medewerker ligt er een opleidingsbudget klaar. Er wordt hier echt geluisterd naar jouw wensen en interesses. Er zijn meerdere werknemers die momenteel via het bedrijf een opleiding volgen, dus woorden worden waargemaakt! Heb jij verdere interesses of ambities dan kun jij jezelf verder ontwikkelen. Naast goede arbeidsvoorwaarden hangt er een goede sfeer en zijn de lijnen kort, waardoor er een fijne communicatie is binnen het team.
- Salarisindicatie tussen €2800.- en €3200.- bruto op basis van 40 uur, uiteraard afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
- Een functie voor 32-40 uur per week.
- Winstdeling, dus nog meer geld!
- Reiskostenvergoeding.
- Ruim 30 vakantiedagen!
- Je kunt rekenen op gezellige uitjes en borrels met het team!
- Er zijn genoeg ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via amsterdam@justinrecruitment.nl
Deze functie kenmerkt zich door zelfstandigheid en nauwe samenwerking met zowel de eigenaar als collega's van de marketing- en verkoopafdeling. Als iemand die nuchter, sociaal en down-to-earth is, ben jij erop gericht om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsprocessen vlekkeloos verlopen zonder iets over het hoofd te zien. Jouw uitstekende organisatorische vaardigheden stellen je in staat om moeiteloos tussen verschillende taken te schakelen.
Jouw taken als Office manager omvatten onder andere:
- Het opstellen van periodieke wekelijkse/maandelijkse interne rapportages. Hierbij speel je een controlerende rol met betrekking tot de verschillende dashboards en rapportages. Je evalueert welke doelstellingen zijn behaald en welke niet, en je neemt actief maatregelen.
- Het opstellen, onderhouden en naleven van interne procedures.
- De organisatie, voorbereiding en notulering van vergaderingen. Hierbij houd je de actiepunten in de gaten en onderneem je actie om ervoor te zorgen dat deze worden afgehandeld door de betrokkenen.
- Het beheren van de facturatie. Hoewel de inkoopafdeling dit proces uitvoert, vervul jij een controlerende rol om ervoor te zorgen dat er geen onbetaalde facturen blijven liggen.
- Het opstellen van e-mail- en social media-marketingactiviteiten. Je biedt ondersteuning aan een collega bij het verzorgen van de wekelijkse mailing en het schrijven van teksten.
Je nieuwe werkplek bevindt zich binnen een snelgroeiende organisatie met een sterke internationale focus. Deze organisatie is gespecialiseerd in oplossingen voor kranen en zwaar. Het kantoor is modern en informeel, net als de werkplaats waar een grote voorraad nieuwe, gebruikte en gerepareerde kraanonderdelen te vinden is. Daarnaast bieden ze uitstekende reparatieservices voor kranen, die plaatsvinden in de werkplaats en indrukwekkend zijn om te aanschouwen! Het team bestaat uit ongeveer 15 collega's en de werksfeer is gezellig en informeel. De IT-infrastructuur is goed georganiseerd, waarbij elke medewerker toegang heeft tot zijn/haar eigen portaal met informatie zoals het aantal offertes, de opvolging ervan en behaalde marges. De werkgever investeert aanzienlijk in jouw ontwikkeling, zoals blijkt uit de mogelijkheid voor meerdere medewerkers om momenteel een bedrijfsgesponsorde studie te volgen.
Jij omschrijft jezelf als proactief en hebt oog voor detail. Als het druk is, bewaar jij het overzicht en stel jij de juiste prioriteiten. Zie jij dat er werk blijft liggen, dan ga jij erachteraan! Verder vragen wij het volgende:
- Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke rol als management assistent of officemanager.
- Minimaal een afgeronde mbo opleiding.
- Naast Nederlands heb jij een professionele beheersing van de Engelse taal. Spreek jij nog een andere taal zoals Spaans of Frans dan is dit top!